Работа: секретарь в Армавире, 2 вакансии

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их редактирование.Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя.

Обязанности:

- принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;

- систематизировать и хранить входящую и исходящую корреспонденцию;

- направлять входящую корреспонденцию соответствующим сотрудникам;

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- организовывать курьерскую доставку корреспонденции;

- поддерживать связь с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации, с почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции;

- принимать и отправлять письма;

...